提携会議室のよくある質問

ご予約はご利用日の3ヶ月前から前々日の24時まで承っております
貸会議室6FのWebサイトのトップページ「会議室利用状況」をご確認いただき、ご希望の会議室が空いている日時をご選択の上、提携会議室の予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。
【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。
1.予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
2.予約不可のメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。
※弊社の担当より2営業日以内にご返信いたします。ご返信の無い場合、何らかの理由でメッセージが届いていない可能性もありますので、お手数ですが、お電話にてお問い合わせください。（048-729-5197）

その他の詳細につきましては提携会議室の予約に関する利用規約をご覧ください。

当日パイオランドホテルののフロントスタッフに会議室ご利用の旨をお伝えください。
※入金確認が取れない場合はご予約が確定されていてもご案内いたしかねますのでご注意ください。
ご予約者様と当日のご利用者様が異なる場合は、予約確定メールを当日のご利用者様に共有いただきますようお願いいたします。

秩父&赤城：最大48名（広さ約85平米）1時間あたり7,000円(税別)
秩父：最大30名（広さ約52平米）1時間あたり4,000円(税別)
赤城：最大18名（広さ約33平米）1時間あたり3,000円(税別)
※赤城と秩父の間は、可動パーテーションで広さを調整することができます。
※会議室は連続2時間以上から30分単位で予約することができます。
ご利用料金のページをご覧ください。

椅子の追加は承っておりません。定員を超える場合は、広いお部屋のご予約をご検討くださいませ。
48名以上でのご利用の場合は、ご相談ください。

事前の銀行振込のみで承っております。現金やクレットカードのお支払いは承っておりません。申し訳ございません。
ご予約確定時に、振込先を記載したご請求書をメールにて送付いたします。（PDFデータ）
※メールにて請求書を送付後、14日以内(ご利用日が14日以内の場合はご利用2日前まで)のお振り込みをお願いしています。
提携先のパイオランドホテルでは、お支払いに関わる一切を承っておりませんので十分ご注意ください。

会議室は無料でご見学いただけますが、ご見学日時の事前のご予約は承っておりません。 確実にご覧いただきたい日時やお部屋がある場合は通常通りのご予約をお願いしております。

年中無休で営業しております。営業時間は、朝10：00～21：00です。

申し訳ございません。会議室ご利用の方の駐車場はございません。
近隣の駐車場をご利用ください。

キャンセルや変更のご希望は、ご予約確定メールへ返信するかたちでお知らせください。
当会議室のキャンセルポリシーに基づき、ご請求させていただきます。あらかじめご了承ください。
トラブル防止のためお電話や受付窓口では承っておりません。メールのみでの受付になります。

ソフトドリンクと軽食はご自由にお持込いただけます。ただし、臭いが強いもの、周囲が汚れやすいものはお控えください。
イベント後の懇親会会場としての利用など、ケータリングのお食事やアルコール飲料のお持ち込みは、会議室全体を貸切でご利用いただく場合のみ可能ですが、クリーニング料3,000円（税別）を別途頂戴いたします。（ケータリングで発生するごみは、一般ごみであればすべて当方で処分可能です。）
詳細は飲食物の持ち込みについてをご覧ください。

ご用意しています。フロントスタッフにお声がけください。

ホワイトボード･スクリーン･プロジェクター･講師台・マイク等の備品を、ご希望に応じて無料・有料で貸出いたします。
詳細は提携会議室の貸出備品をご覧ください。

申し訳ございませんが、ご用意がございません。ご持参の上ご利用くださいませ。

受付にて承ります。フロントスタッフにお声がけくださいませ。（有料）

受付にて承ります。フロントスタッフにお声がけくださいませ。（有料）

原則、当日の利用時間延長は承りかねます。お時間に余裕を持ってご予約ください。

仮予約は承っておりません。ご了承くださいませ。

ご希望のレイアウトをお知らせいただきましたら、事前にご準備いたします。
お時間内であれば、お客様側でレイアウト変更をしていただいても構いません。

原則、椅子の追加はいたしかねます。
定員を超えてのご利用はお断りしております。より広い部屋のご予約をご検討ください。
48名以上のご利用の場合は、お問い合わせくださいませ。

デジタルサイネージを無料でご利用いただけます。詳細はこちらをご覧ください。

紛失や盗難の防止のため、また、他の利用者様にお使いいただくことができなくなってしまうため、原則禁止とさせていただいております。

基本的には期間内でのお振込みをお願いしています。
しかし企業様によっては締め日等のご都合もあるかと思いますので、その場合はお手数ですが予約フォームの備考欄にご事情を記載ください。

「入金確認メール」と、利用の流れを当日のご利用者様に共有ください。
当日スムーズなご案内ができますよう、ご協力のほど宜しくお願いいたします。

問題ございません。しかしお問い合わせ窓口として、必ずご担当者様のご連絡先も併せてご記載いただくようお願いいたします。
イベント参加者の方からイベントに関してお問い合わせを頂いても、当会議室では一切のお答えを致しかねます。

ご予約フォームの領収書の必要有無を選択する箇所で「要」をご選択ください。
入金確認が出来次第、ご指定のお宛名を記載した領収書データをメールにてご送付いたします。

フロンティアのお部屋は1部屋でのお貸出しは行なっておりません。

会議室は禁煙ですが、同じフロアに喫煙スペースがありますので、そちらをご利用ください。