• 大宮駅東口徒歩1分の貸会議室。打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・研修などの用途に。

提携会議室の予約に関する利用規約

利用可能な時間帯
10:00~21:00(年中無休)

標準定員について
部屋ごとの標準定員は下記の通りです。定員を超えてのご利用はご遠慮いただきますようお願いいたします。
秩父&赤城:最大48名
秩父:最大30名
赤城:最大18名

貸出備品について
プロジェクタ、スクリーン、ワイヤレスマイク、演台などは、ご希望に応じて貸出いたします。
※ プロジェクター・スクリーンは別途料金を頂戴します。
・プロジェクター:1,100円(税込)
・スクリーン:2,200円(税込)

飲食物について
ソフトドリンクと軽食はご自由にお持込いただけます。ただし、臭いが強いもの、周囲が汚れやすいものはお控えください。(ご利用後に著しい汚れが見られる場合は、清掃料金を別途ご請求させて頂くことがございます。)
発生したゴミは、提携会議室では処分できません。お持ち帰りいただきますようお願いいたします。
(貸会議室6Fの受付までお持ちいただければ、当方でも無料で処分可能です。)

禁止事項
火気などの危険物を持ち込み使用すること。
過度な大声・大笑い、振動、音の出る機械の使用等、他の利用者のご迷惑になること。
政治、宗教、ネットワークビジネス、マルチビジネスなどに関連したイベント。
その他、弊社が不適当と認める使用。

予約について
会議室利用状況をご確認いただき、ご希望の会議室が空いている日時をご確認の上、会議室の予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。
【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。
1. 予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
2. 予約不可のメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。
※弊社の担当より2営業日以内にご返信いたします。ご返信の無い場合、何らかの理由でメッセージが届いていない可能性もありますので、お手数ですが、048-729-5197までお電話ください。

ご予約は利用日の前々日24:00までにお申し込みください。
トラブル防止のため、お電話や受付窓口ではお受けしておりません。

予約時間について
最短連続2時間からのご予約を承っております。
ご予約は30分単位で行えます。

予約可能期間について
ご予約日の3ヶ月前から、前々日の24:00までご予約を承っております。
ご予約は先着順で承っております。空室状況のページは完全にリアルタイムで反映されているものではございませんので、「○」が表示されていても、他のご予約が先に入ってしまう場合がございます。あらかじめご了承ください。

当日の受付について
パイオランドホテルのフロントスタッフに「入金確認メール」をご提示ください。スタッフがお部屋までご案内いたします。
会議室利用料の入金が確認できない場合は、ご利用いただけない場合がございます。
「入金確認メール」の受信者の方は、一番乗りでパイオランドホテルのフロントにお越し頂き、受付をお済ませください。
初めてのご利用の方やご予約時にご希望があった方には、設備などについて受付の際にご説明させていただきます。
予定開始時刻よりも遅れてご入室された場合や、予定終了時刻より早くご退室された場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。

キャンセルについて
予約キャンセルのご希望は、トラブル防止のためメールのみで承っております。
お電話やご来店での申請は承りかねます。
ご了承くださいませ。

キャンセル料は以下の通りお支払いいただきます。
【赤城&秩父をご利用の場合】
・ご利用日の4週間前まで 利用料金の0%
・ご利用日の27日前〜2週間前まで 利用料金の50%
・ご利用日の13日前〜当日まで 利用料金の100%

【赤城・秩父を個室でご利用の場合】
・ご利用日の2週間前まで 利用料金の0%
・ご利用日の13日前〜1週間前まで 利用料金の50%
・ご利用日の6日前〜当日まで 利用料金の100%

キャンセル料をお支払いいただけない場合、以後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。

詳しくはこちらをご一読ください。

変更について
予約内容変更のご希望は、トラブル防止のためメールのみで承っております。
お電話やご来店での申請は承りかねます。
ご了承くださいませ。

◆同一日でご利用時間の変更をご希望の場合
空きがあればご変更いただけます。
ただし、時間を短縮される場合、短縮分はキャンセルポリシーに基づいたキャンセル料を頂戴します。

◆同一日でご利用のお部屋の変更をご希望の場合
空きがあればご変更いただけます。ただし、料金は以下の通りとなります。
・部屋を増やす:料金が変更となりますのでご注意ください。
・部屋を減らす:減らした部屋はキャンセルポリシーに基づいたキャンセル料がかかるため、サービスや返金はできません。

◆日にちの変更をご希望の場合
<キャンセル料0%の期間内>
変更は1度のみ承ります。変更後の日程を更に変更いただくことはできません。再度フォームよりお申し込みください。

<キャンセル料発生期間>
ご変更いただけません。
当会議室のキャンセルポリシーに基づきキャンセル料が発生致します。
別日をご希望の場合は再度フォームよりお申し込みください。

返金について
キャンセルに伴い差額や全額の返金が発生する場合、お支払い方法に関わらず貸会議室6Fの受付にご来店いただき現金でお返しする形となります。
ただし、返金金額が1万円(税抜き)を超える場合はお振込でも対応いたします。
お問い合わせくださいませ。

注意事項
貸与した機材や設備の破損などにより、会議室運営者に金銭的な負担が生じる場合は、代表者の方にご請求させていただきます。
上記をお守り頂けない場合は、使用停止、又は予約の取消をさせていただく場合がございますので、ご注意ください。

個人情報等の取り扱いに関して(プライバシーポリシー)
個人情報等の取り扱いに関して(プライバシーポリシー)をご一読いただき、同意の上ご利用ください。
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