• 大宮駅東口徒歩1分の貸会議室。打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・研修などの用途に。

貸会議室6Fは近隣のパイオランドホテルと提携しております。当ホームページよりパイオランドホテルの会議室のご予約が可能ですので、会議・セミナー・懇親会等でご活用くださいませ。

アクセス 〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町1-35-2 ※大宮駅から徒歩3分。
詳しい道順はこちら
ご利用可能時間 10:00〜21:00(年中無休)
(最短連続2時間から、30分単位で承ります。)
ご予約可能期間 ご利用日の3ヶ月前から前々日の24時まで
(例:5/10ご利用の場合、2/10から5/8の24:00メール受信分までご予約可能です。)
ご予約方法 申し込みフォームより承っております。
(トラブル防止のため、お電話では承っておりません。)
ご利用までの流れ こちらをご参照ください
お支払い方法 事前の銀行振込のみで承っております。
ご予約確定時に振込先を明記した御請求書をご送付いたします。
貸出備品について こちらをご参照ください
キャンセル料 こちらをご参照ください
お問合せ先 よくある質問をご一読ください。
よくある質問に記載のない事項に関しては、
恐れ入りますが貸会議室6F(048-729-5197)までお問合せくださいませ。

提携会議室の利用料金

会議室名 面積 ロの字 コの字 スクール 利用料(税別) 詳細
赤城&秩父 85平米 36名 33名 48名 7,000円/時間 詳細
秩父 52平米 24名 21名 30名 4,000円/時間 詳細
赤城 33平米 18名 15名 18名 3,000円/時間 詳細

 

秩父&赤城を使った場合

秩父&赤城

秩父&赤城を使った場合

赤城&秩父:最大48名(広さ約85平米)
1時間あたり7,000円(税別)

秩父と赤城の間の可動パーテーションを取り払った状態です。

一例として「スクール形式」で設営しておりますが、ご希望のレイアウトに変更可能です。
※当日は「椅子」もご用意いたします。

秩父&赤城(パイオランドホテル)の予約フォーム

 

秩父&赤城(ロの字)
秩父&赤城を使った場合(ロの字)
秩父&赤城(コの字)
秩父&赤城を使った場合(コの字)
秩父&赤城(スクール形式)
秩父&赤城を使った場合

秩父を使った場合

秩父

秩父

秩父:最大30名(広さ約52平米)
1時間あたり4,000円(税別)

一例として「ロの字」で設営しておりますが、ご希望のレイアウトに変更可能です。
※当日は「椅子」もご用意いたします。

秩父(パイオランドホテル)の予約フォーム

 

秩父(ロの字)
秩父を使った場合(ロの字)
秩父(コの字)
秩父を使った場合(コの字)
秩父(スクール形式)
秩父&赤城を使った場合

赤城を使った場合

赤城

赤城

赤城:最大18名(広さ約33平米)
1時間あたり3,000円(税別)

一例として「コの字」で設営しておりますが、ご希望のレイアウトに変更可能です。
※当日は「椅子」もご用意いたします。

赤城(パイオランドホテル)の予約フォーム

 

赤城(ロの字)
赤城を使った場合(ロの字)
赤城(コの字)
赤城を使った場合(コの字)
赤城(スクール形式)
赤城を使った場合

 


貸出備品

デジタルサイネージ
看板(無料)
1F入り口、2Fエレベーターホールでデジタルサイネージの利用が可能です。
コードレスマイク・演台
コードレスマイク・演台(無料)
演台:無料でご利用いただけます。
マイク:秩父&赤城のご予約の場合のみ、2本のマイクの利用が可能です。(赤城のみ、秩父のみの場合は貸出不可です。)
ホワイトボード
ホワイトボード(無料)
部屋に備え付きでご用意しています。
プロジェクター・スクリーン
プロジェクター・スクリーン(有料)
プロジェクターは2,200円(税込)、スクリーンは1,100円(税込)にて利用が可能です。
部屋の構造上、秩父は「備え付けスクリーン」、赤城は「設置型スクリーン」のご用意となります。

ご利用までの流れ

Step1:空室状況の確認

TOPページの「会議室利用状況」よりご希望の日時の空室状況をご確認ください。

Step2:ご予約

パイオランドホテルの予約フォーム」より必要項目を入力ください。

※ご予約は全てご予約フォームより承っております。電話でのご予約は承りかねます。

 

Step3:予約確定メールの確認

予約フォームより送信いただきましたら、指定のメールアドレスに自動返信メールが届きますがこの時点では予約は確定しておりません。
スタッフが内容を確認させていただき、追って予約確定メールをお送りします。予約確定メールをもって予約完了となります。

※予約確定メールには、当日の受付方法や注意事項の詳細が記載されておりますので、必ず事前にご確認ください。
※予約フォームの入力内容に不備がある場合、またご希望の日時に既に別のご予約が入っている場合は、スタッフより予約不可のメールをお送りします。
その場合は、恐れ入りますがご予約フォームより再度ご予約をお願いいたします。
※予約フォームの内容に確認事項がある場合、スタッフよりメールかお電話で連絡を差し上げる場合がございます。

 

Step4:利用料金の支払い

ご利用料金は、事前の銀行振込のみで承っております。
ご予約確定時に、振込先を記載したご請求書をメールにて送付いたします。(PDFデータ)
原本をご入用の場合は、ご予約フォームの備考欄に「原本送付先住所・ご担当者様の所属部署やお名前」等、送付に必要な情報をご記載ください。

※メールにて請求書を送付後、14日以内(ご利用日が14日以内の場合はご利用2日前まで)のお振り込みをお願いしています。
提携先のパイオランドホテルでは、お支払いに関わる一切を承っておりませんので十分ご注意ください。

 

Step5:ご利用日当日

当日パイオランドホテルのフロントスタッフに、予約名に併せて会議室ご利用の旨をお伝えください。
※入金確認が取れない場合はご予約が確定されていてもご案内いたしかねますのでご注意ください。
ご予約者様と当日のご利用者様が異なる場合は、予約確定メールを当日のご利用者様に共有いただきますようお願いいたします。


ご不明点がございましたら、貸会議室6F(048-729-5197)までお問い合わせください。
(※パイオランドホテル・フロントでは回答いたしかねます。)