• 大宮駅東口徒歩1分の貸会議室。打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・研修などの用途に。

よくある質問

貸会議室の予約フォームから承っております。
ご予約は利用日の前日の20時までにお申し込みください。
前日20時以降~当日のご予約、という直前のみ、お電話にてお受けしております。当日ご予約の場合にはご利用の1時間前までにお電話ください。
(コワーキングスペース7Fの月額会員様のみ、直前でのご利用も空いていれば可能です。)

貸会議室6FのWebサイトのトップページ「会議室利用状況」をご確認いただき、ご希望の会議室が空いている日時をご選択の上、貸会議室の予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。
【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。
1.予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
2.予約キャンセルのメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。
※弊社の担当より2営業日以内にご返信いたします。ご返信の無い場合、何らかの理由でメッセージが届いていない可能性もありますので、お手数ですが、お電話にてお問い合わせください。(048-729-5197)

その他の詳細につきましては会議室の予約に関する利用規約をご覧ください。
受付場所は7階受付となります。そこで事前に会議室利用料をお支払いいただきまして、セキュリティキーをお渡しして6階の会議室をお使いいただく流れとなります。
貸会議室A:12名 1時間あたり2,000円(税別)
貸会議室B:24名 1時間あたり4,000円(税別)
貸会議室C:16名 1時間あたり2,000円(税別)
貸会議室A&B 1時間あたり6,000円(税別)
貸会議室B&C 1時間あたり6,000円(税別)
全体利用:52名 1時間あたり9,000円(税別)
※可動パーテーションで移動できますので、AとBの会議室を繋げる、BとCの会議室を繋げる、全体を使う、という広さを調整することができます。
※会議室は2時間以上から30分単位で予約することができます。
詳細はご利用料金のページをご覧ください。
現金またはクレジットカードでのお支払いが可能です。
クレジットカードは、VISA、MasterCard、JCB、American Express、Diners Club、Discoverがご利用いただけます。
また、前払いによる銀行振込が可能です。その場合はメールフォームからのやり取りから振込先銀行口座をお伝えいたしますので、ご予約日の前日15時までにお振り込みください。お振り込みが確認できない状態でのご利用はできませんので、その場合は当日に現金またはクレジットカードにてお支払いください。
見学は予約制で承っております。ご希望のお客様は、見学予約フォームより申し込みください。
当日の見学を希望される場合はお電話でお問い合せください。(048-729-5197)
※見学のみの場合は利用料は頂いておりません。
年中無休で営業しておりますが、ビルが工事などで休業となりましたら、ビルの規約に基づいて休業となります。そのようなことは今までほとんどありませんが、事前にビル側から伝えられましたら告知いたします。
営業時間は、朝7:00~夜23:00になっております。
申し訳ございません。駐車場・駐輪場はご用意しておりません。お近くの駐車場・駐輪場をご利用ください。
キャンセル希望の場合はお電話(048-729-5197)か、ご予約確定メールへ返信するかたちでお知らせください。
30分以上の遅刻は自動キャンセルとなり、利用料金の100%のキャンセル料が発生します。到着が遅れそうな場合は、必ずご連絡ください。
当日キャンセルもしくは無断キャンセルが累計2回で、以後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。
詳しくはキャンセル料についてをご参照ください。
ソフトドリンクと軽食はご自由にお持込いただけます。ただし、臭いが強いもの、周囲が汚れやすいものはお控えください。
イベント後の懇親会会場としての利用など、ケータリングのお食事やアルコール飲料のお持ち込みは、会議室全体を貸切でご利用いただく場合のみ可能ですが、クリーニング料3,000円(税別)を別途頂戴いたします。(ケータリングで発生するごみは、一般ごみであればすべて当方で処分可能です。)
詳細は飲食物の持ち込みについてをご覧ください。
各部屋ご用意しています。Wi-Fi(インターネット)に付きましてSSIDやパスワードはスタッフにお尋ねください。
ホワイトボード・スクリーン・プロジェクター・講師台・マイク等の備品を、ご希望に応じて無料で貸出いたします。
詳細は貸会議室の無料貸出備品をご覧ください。
貸出用のノートパソコン(Windows8、Word、Excel、PowerPointインストール済)を有料(100円 / 1時間)にてご用意しております。ご利用希望のお客様は、予約フォームの備考欄に必要台数と利用時間(1時間単位)を記載ください。
複合機をご用意しており、印刷・コピー・スキャンのご利用が可能です。
印刷・コピー料金・・・白黒10円/枚 カラー50円/枚
受付にて複合機を利用したい旨をお伝えください。
利用後に枚数を申告して頂いて、お支払いただきます。
FAXをご利用頂けます。受付にてお申し付けください。
料金は10円/枚になります。
お子様連れでのご利用は可能ですが、「お子様を常に見守る役割の人がいる事」が条件となります。
お子様を見守りながらイベントに参加するといった形ではなく、イベントに参加せずにお子様を見守ることに専念する方が、お子様一人につきお一人以上いるようにしてください。
また、大きな声を出したり泣き出してしまった際は、一旦外に出ていただくなど、ご配慮ください。
音の出るおもちゃのご利用もお控えください。
隣り合ったお部屋をお使いの方のご迷惑になる恐れがありますので、何卒ご了承くださいませ。
保護者の方が勉強会を受講する等で「お子様を常に見守る事」が難しい場合は、提携している託児所「mama's smile」をご利用ください。
貸会議室6Fは、託児所mama's smileさんと提携しています。
9:00~18:00の間のみ、託児所の一時利用が可能です。
ご利用の際は、事前にmama’s Smileさんに電話予約をお願いいたします。
託児料金は、通常のスペース利用料金と合わせてお支払いいただきます。
詳細は一時託児施設利用 – mama’s smile(ママズスマイル)をご覧ください。
託児料金
お子さん1人あたり1時間ごとに500円
(貸会議室6Fの利用時間で託児料金の時間を計算します。貸会議室6Fとmama’s smile(ママズスマイル)の往復の時間は含めません。)
※貸会議室6Fでお母さん向けイベントを開催するために、あまりに多くのお子さんを同時に預ける場合には、託児スタッフを増加する必要があるため、ご相談の上で、別途の料金が掛かる可能性があります。

mama’s smile(ママズスマイル)の情報
年中無休(ただし、1月1日~3日と10月12日が休み)
営業時間: 9時から18時まで
電話番号: 048-871-5973
住所:
 大宮西口店:さいたま市大宮区桜木町2-7-8 第11松ビル2F
 大宮東口店:さいたま市大宮区仲町2丁目85 アクシスコア2F
URL: http://mamas-smile.com/
はい、ご利用可能です。
インターネットは無線LANはもちろん、有線LANもありますので、回線として問題は無いかと思います。
貸出用パソコンはありますが、貸出用パソコンアプリケーションをインストールすることはできませんので、ご自身のノートパソコンをご持参いただきました方がスムーズです。
フロア内は禁煙になっております。7階の受付で、喫煙可能なスペースをご案内いたします。
なお、携帯灰皿をお持ちではない方、吸い殻を持ち帰らない方、喫煙マナーの悪い方は、ご利用いただけません。
詳細は喫煙についてをご覧ください。
はい。30分単位でご延長が可能です。
ご延長希望の場合は、ご予約時間の終了15分前までに7階の受付までご申告ください。
受付スタッフがその場で最新の空き状況を確認し、ご予約に空きがある場合はご延長を承ります。
延長ご申告時かセキュリティキーご返却時に7階受付でお支払いください。
【延長料金表】
・会議室Aのみ、会議室Cのみ:1,000円/30分(税別)
・会議室Bのみ:2,000円/30分(税別)
・会議室A&B、会議室B&C:3,000円/30分(税別)
・全体利用:4,500円/30分(税別)
仮予約は承っておりません。ご了承くださいませ。
ご利用時間内でしたら自由にご変更いただけます。
変更した際は、元のレイアウトに戻してからお帰り下さい。
また、レイアウトの変更の予定がある方は、お時間に余裕をもってご予約ください。
皆様に気持ちよくお使いいただけるよう、ご協力よろしくお願いいたします。
全体利用の場合は最大10脚まで補助椅子の追加が可能ですので事前にお知らせください。
A・B・Cの個室、もしくはA・BやB・Cの2部屋で椅子の追加をご希望の場合は、恐れ入りますがより広いお部屋への変更をお願いいたします。
1階は全館共有のスペースのため、看板やポスターなどの案内を出すことはできません。
6Fのエントランス部分でしたらサインボードを設置していただけます。
A3用紙お持ち込みの場合は無料で、用紙をこちらで作成する場合は3,000円(税別)頂戴します。

Facebookページ

貸会議室6Fの情報