貸会議室の予約フォーム

（※すべて税込表記です）

【重要】
・予約情報の送信完了時点では、予約は確定しません。
・利用前日の20時以降のみ、お電話での予約を承っております。それ以外はお電話でご予約いただくことはできません。こちらのフォームのみの受付となります。
1. 当スタッフより確定メールが届き、はじめて予約完了となります。
2. 満室、あるいは規定に沿わない理由等で、予約確定できない場合も当スタッフよりご連絡いたします。
※予約状況は、2営業日以内にご返信いたします。返信の無い場合は、お手数ですが再度お問い合わせください。
※先着順での受付となります。

送信後、自動返信メールが届きます。
届かない場合には、予約情報が送信されていない場合があります。迷惑メールフォルダも確認の上、お問い合わせください。

会議室ご予約の際は、以下のページを必ずご確認の上、当フォームからご送信ください。
会議室の予約に関する利用規約
キャンセル料について

（このメールフォームは、SSLサーバ証明書を取得しています。SSLとは、ウェブサイトで入力する個人情報やクレジットカード情報などを暗号化し、安全に送受信する技術です。）

室内のレイアウトについて
室内のレイアウトの変更は、お客様自身で行っていただきます。
詳しくは以下のページをご覧ください。
貸会議室スペース紹介

(必須)は、必須記入項目となります。

予約名 (必須)
※具体的なイベント名もしくは団体名、代表者苗字をご入力ください。
当日会議室のご案内名といたします。

（記載例：星野）

会社名または団体名

（記載例：株式会社コミュニティコム）

ご予約者様のお名前 (必須)
姓　名
（記載例：星野邦敏）

連絡先メールアドレス（ご連絡は主にメールにてやり取りさせていただきます。） (必須)

（記載例： mail@office6f.com）

代表者様のお電話番号 (必須)

（記載例： 090-1234-5678）

お支払い方法 (必須)
事前の銀行振込　※メールにて請求書を送付後、14日以内(ご利用日が14日以内の場合はご利用2日前まで)のお振り込みをお願いしています事前に来店してお支払い当日の受付時にお支払いシェアオフィス会員特典利用

※「事前に来店してお支払い」をご選択の方は、来店予定日時をご入力ください
月日

お支払いに関するご要望

領収書の要否 (必須)
否要（お宛名）

ご予約の日程と時間帯（会場準備・後片付け含む / 最大5回分までまとめてご予約いただけます） (必須)
1：月日～
2：月日～
3：月日～
4：月日～
5：月日～
※会議室のご予約は連続2時間以上から承っております。ただし、2時間分のご利用料金をお支払いいただける場合は2時間未満でもご予約いただけますので、備考欄にその旨ご記載ください。
※第1～第5希望を入力する欄ではございませんので、ご注意ください。1日程のみご予約されたい場合は1の日程と時間帯のみご入力ください。（複数日程を入力された場合、空きがあり規定に沿っていれば全てのご予約を承り、以降のキャンセルはキャンセルポリシーに沿ってキャンセル料を頂戴します）
ご予約時間内で、会場準備と原状回復をお願いいたします。
入室について
予約時間の10分前から可。※エントランスでの待機不可
直前の予約について
前日の20時以降はお電話ください。

ご予約可能期間について

ご利用形態	予約可能期間
A,B,C,8Fの個室	1ヵ月先まで※
A&B or B&Cの２部屋	3ヵ月先まで
6F全体利用（当日支払い）	3ヵ月先まで
6F全体利用（予約後2週間以内の前入金）	1年先まで

※早期予約オプション料金をお支払いいただくことで、最大3ヶ月前からご予約いただけます。
詳しくはこちらをご参照ください
※8F個室を6Fと併せてご予約の場合、予約可能期間は6Fのご利用に準じる形となります。
詳しくはこちらをご参照ください

予約可能期間とオプション料金発生の確認 (必須)
予約可能期間前ですが早期予約オプション料金が発生することを承諾して予約します予約可能期間に入っていることを確認しました

想定人数 (必須)
人
（記載例： 20人）

ご利用回数とご案内について (必須)
3番の項目にチェックいただいた場合は、受付の際にセキュリティーキーのみのお渡しとなり、スタッフによるお部屋のご案内はございません。
※ご予約者様と当日のご来店者様が異なる場合は、ご来店者様のご利用状況をお知らせください。
1. はじめての利用2. 2回目以上の利用だが、受付時の利用案内は必要3. 2回目以上の利用なので、受付時の利用案内は不要

喫煙について (必須)
当会議室には喫煙所のご用意がございません。
喫煙についてに記載しているルールを守っていただける方にのみ、喫煙が可能なスペースをご案内します。
喫煙スペースの利用をご希望の方は、必ず事前にお知らせください。
1. 喫煙者はいません2. ルールに同意した上で喫煙スペースの利用を希望します

ご希望のスペース (必須)
1. 全体(最大52名、補助椅子(有料)追加時62名)：1時間あたり14,850円2. A(最大12名)：1時間あたり3,300円3. B(最大24名)：1時間あたり6,600円4. C(最大16名)：1時間あたり3,300円5. A＆B(最大36名)：1時間あたり9,900円6. B＆C(最大40名)：1時間あたり9,900円7. 8F(最大12名)：1時間あたり3,300円

会議室全体を使った場合

可動パーテーションで区切った場合（可動パーテーションで部屋を繋げることが可能）

用途 (必須)
会議・打ち合わせ勉強会・セミナー交流会・懇親会ワークショップ説明会採用関係研修定例会その他

用途詳細(必須)

（記載例：業界内の勉強会を行います。）

予約備品（無料でご利用できますが、事前にご予約をお願いします。） (必須)
ホワイトボード・電源コードは各部屋に常備してあります。
無料貸出備品一覧は貸会議室の無料貸出備品をご覧ください。
プロジェクター類一式(※1)(※2)講師台と講師用椅子(※2)席札ネックストラップマイクセット（全体利用の場合のみ利用可）(※2)サインスタンド非接触式電子体温計アクリルパーテーション(※3)特になし
※1 プロジェクター類一式のセット内容

・プロジェクター接続ケーブル（HDMI・VGAケーブル：D-Sub15ピン）
・Apple Mini DisplayPort-VGAアダプタ（Mini DisplayPort搭載MacBookとVGAケーブルを接続するアダプタ）
・プロジェクタースクリーン

※2 8Fではご利用いただけません。
※3 アクリルパーテーションは8枚までご用意可能です。備考欄にご希望枚数をご記入ください。

映像や音楽を流したり楽器を使うなど、通常の会話を超えた音を出す予定はありますか？ (必須)
はいいいえ※BGMについて
　各部屋には常設でクラシックなどのBGMが流れており、音量の調節が可能です。
　好きな音楽を流すことは、会議室全体をご利用の場合のみ可能です。

「はい」と答えた方のみ、具体的にお書きください。

（記載例：打ち合わせとして使用する映像を音声付きで約5分ほど流す予定です。）

会議室内での飲食 (必須)
なし飲食物の持参有（アルコール無）飲食物の持参有（アルコール有） ※全体利用のみ可6Fを届け先に指定してのケータリング・宅配弁当（+3,300円）貸会議室6Fでのお弁当手配

貸会議室6Fでのお弁当手配をご希望の方はこちらより別途ご注文ください。

飲食物の持ち込みについてはこちらにて表で整理しております。お持込予定のかたは必ずご確認ください。
（ケータリングで発生するごみは、一般ごみであればすべて当方で処分可能です。）

（記載例：ケータリングとしてお寿司と飲み物を持ち込みます。）

1階入り口の案内掲示 (必須)
詳しくはこちらをご覧ください。
不要必要(用紙持ち込み) 3,300円必要(用紙作成サービス付き) 5,500円

当方での用紙作成サービスをご利用の方はご希望の文言をご記入ください。

備考（ご要望やご質問等ありましたらご入力ください。）

会議室の予約に関する利用規約に同意いただけましたら、チェックを入れて送信ください。

貸会議室6Fの情報

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2023年5月1日(水)10:00～12:00 エレベーター休止のお知らせ

: 2023年02月13日
2023年2月14日(火)11:00～12:00 エレベーター点検のお知らせ

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貸会議室6Fについて

「貸会議室6F（ロクエフ）」は、埼玉県さいたま市の大宮駅東口徒歩１分にある貸会議室です。最大席数62名。
打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・説明会・研修・面接・商談ルームなどの用途にご利用ください。貸出備品無料。フリードリンク・電源・Wi-Fi有り。
年中無休で朝7時から夜23時までスタッフ受付常駐で毎日営業しています。

住所・電話番号・営業時間

〒330-0802
埼玉県さいたま市大宮区宮町1-5 銀座ビル6階
TEL： 048-729-5197　FAX： 048-729-5198
営業時間 7:00～23:00 (年中無休)

利用料金

貸会議室A：12名 1時間あたり3,300円
貸会議室B：24名 1時間あたり6,600円
貸会議室C：16名 1時間あたり3,300円
貸会議室8F：12名 1時間あたり3,300円
貸会議室A＆B：36名 1時間あたり9,900円
貸会議室B＆C：40名 1時間あたり9,900円
全体利用：52名 1時間あたり14,850円
※すべて税込表記です。
※全体利用の際は、メモ台付きの椅子を10脚ご用意できますので、最大で62席までご用意できます。
※会議室は2時間以上から30分単位で予約することができます。
詳細は「貸会議室6Fの利用料金」と「貸会議室スペース紹介」のページをご覧ください。

地図

運営会社株式会社コミュニティコム