• 大宮駅東口徒歩1分の貸会議室。打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・研修などの用途に。

【重要】予約情報の送信完了時点では、予約は確定しません。
1. 当スタッフより確定メールが届き、はじめて予約完了となります。
2. 満室、あるいは規定に沿わない理由等で、予約確定できない場合も当スタッフよりご連絡いたします。
※予約状況は、2営業日以内にご返信いたします。返信の無い場合は、お手数ですが電話(048-729-5197)にてご連絡ください。
※先着順での受付となります。

送信後、自動返信メールが届きます。
届かない場合には、予約情報が送信されていない場合があります。迷惑メールフォルダも確認の上、電話にてご連絡ください。

会議室ご予約の際は、以下のページを必ずご確認の上、当フォームからご送信ください。
会議室の予約に関する利用規約

(このメールフォームは、SSLサーバ証明書を取得しています。SSLとは、ウェブサイトで入力する個人情報やクレジットカード情報などを暗号化し、安全に送受信する技術です。)
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ご予約の前にご確認ください。

ご予約可能期間について

ご利用形態 予約可能期間
A,B,C,8Fの個室 1ヵ月先まで
A&B or B&C 3ヵ月先まで
全体利用(当日支払い) 3ヵ月先まで
全体利用(予約後2週間以内の前入金) 1年先まで

※ご予約時間:最低連続2時間以上から承ります
キャンセル料についてはこちらをご参照ください

室内のレイアウトについて
室内のレイアウトの変更は、お客様自身で行っていただきます。
詳しくは以下のページをご覧ください。
貸会議室スペース紹介


(必須)は、必須記入項目となります。

予約名 (必須)
※具体的なイベント名もしくは団体名、代表者苗字をご入力ください。
当日会議室のご案内名といたします。


(記載例: 星野)

会社名または団体名

(記載例: 株式会社コミュニティコム)

ご予約者様のお名前 (必須)
 名
(記載例: 星野邦敏)

連絡先メールアドレス(ご連絡は主にメールにてやり取りさせていただきます。) (必須)

(記載例: mail@office6f.com)

代表者様のお電話番号 (必須)

(記載例: 090-1234-5678)

お支払い方法 (必須)
事前の銀行振込 ※メールにて請求書を送付後、14日以内(ご利用日が14日以内の場合はご利用2日前まで)のお振り込みをお願いしています事前に来店してお支払い当日の受付時にお支払いシェアオフィス会員特典利用

※「事前に来店してお支払い」をご選択の方は、来店予定日時をご入力ください

お支払いに関するご要望

領収書の要否 (必須)

ご希望の日程と時間帯(会場準備・後片付け含む / 最大5回分までまとめてご予約いただけます) (必須)
1:
2:
3:
4:
5:

※会議室のご予約は最低2時間以上から承っております。
ご予約時間内で、会場準備と原状回復をお願いいたします。
入室について
予約時間の10分前から可。※エントランスでの待機不可

直前の予約について
前日の20時以降はお電話ください。

想定人数 (必須)

(記載例: 20人)

ご利用回数とご案内について (必須)
3番の項目にチェックいただいた場合は、受付の際にセキュリティーキーのみのお渡しとなり、スタッフによるお部屋までのご案内はございません。
※ご予約者様と当日のご来店者様が異なる場合は、ご来店者様のご利用状況をお知らせください。
1. はじめての利用2. 2回目以上の利用だが、受付時の利用案内は必要3. 2回目以上の利用なので、受付時の利用案内は不要

喫煙について (必須)
当会議室には喫煙所のご用意がございません。
喫煙についてに記載しているルールを守っていただける方にのみ、喫煙が可能なスペースをご案内します。
喫煙スペースの利用をご希望の方は、必ず事前にお知らせください。
1. 喫煙者はいません2. ルールに同意した上で喫煙スペースの利用を希望します

ご希望のスペース (必須)
1. 全体(最大62名):1時間あたり9,000円(税別)2. A(最大12名):1時間あたり2,000円(税別)3. B(最大24名):1時間あたり4,000円(税別)4. C(最大16名):1時間あたり2,000円(税別)5. A&B(最大36名):1時間あたり6,000円(税別)6. B&C(最大40名):1時間あたり6,000円(税別)7. 8F(最大12名):1時間あたり2,000円(税別)

会議室全体を使った場合
会議室全体を使った場合
可動パーテーションで区切った場合(可動パーテーションで部屋を繋げることが可能)
可動パーテーションで区切った場合

用途 (必須)
会議・打ち合わせ勉強会・セミナー交流会・懇親会ワークショップ説明会採用関係研修定例会その他

用途詳細(必須)

(記載例: 業界内の勉強会を行います。)

予約備品(無料でご利用できますが、事前にご予約をお願いします。) (必須)
ホワイトボード・電源コードは各部屋に常備してあります。
無料貸出備品一覧は貸会議室の無料貸出備品をご覧ください。
プロジェクター類一式(※1)(※2)講師台と講師用椅子(※2)席札ネックストラップマイクセット(全体利用の場合のみ利用可)(※2)特になし
※1 プロジェクター類一式のセット内容

・プロジェクター接続ケーブル(HDMI・VGAケーブル:D-Sub15ピン)
・Apple Mini DisplayPort-VGAアダプタ(Mini DisplayPort搭載MacBookとVGAケーブルを接続するアダプタ)
・プロジェクタースクリーン

※2 8Fではご利用いただけません。

映像や音楽を流したり楽器を使うなど、通常の会話を超えた音を出す予定はありますか? (必須)
はいいいえ※BGMについて
 各部屋には常設でクラシックなどのBGMが流れており、音量の調節が可能です。
 好きな音楽を流すことは、会議室全体をご利用の場合のみ可能です。

「はい」と答えた方のみ、具体的にお書きください。

(記載例: 打ち合わせとして使用する映像を音声付きで約5分ほど流す予定です。)

会議室内での飲食 (必須)
なし飲食物の持参有(アルコール無)飲食物の持参有(アルコール有) ※全体利用のみ可6Fを届け先に指定してのケータリング・宅配弁当(+税別3,000円)当方でのお弁当手配なし

当方でのお弁当手配をご希望の方はこちらより別途ご注文ください。

飲食物の持ち込みについては「こちら」にて表で整理しております。お持込予定のかたは必ずご確認ください。
(ケータリングで発生するごみは、一般ごみであればすべて当方で処分可能です。)

(記載例: ケータリングとしてお寿司と飲み物を持ち込みます。)

備考(ご要望やご質問等ありましたらご入力ください。)

会議室の予約に関する利用規約に同意いただけましたら、チェックを入れて送信ください。


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