• 大宮駅東口徒歩1分の貸会議室。打ち合わせ・セミナー会場・イベントスペース・研修などの用途に。

会議室ご利用の流れ

 

貸会議室6Fご利用の流れ
 

STEP1:お部屋を選ぶ

 
以下のページを参考に、ご利用人数やご用途に合ったお部屋をご選択ください。
貸会議室スペース紹介
貸会議室6Fの利用料金
 
「利用規約」と「よくある質問」をご一読ください。
会議室の予約に関する利用規約
よくある質問
 
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせフォーム
 
ご見学、お下見は予約制で随時承っております。
無料見学の仮予約フォーム
 
 

STEP2:空室状況のご確認

専用ページにて、空き状況をご確認ください。
空室状況
※ご予約は先着順で承っております。空室状況のページは完全にリアルタイムで反映されているものではございませんので、「○」が表示されていても、他のご予約が先に入ってしまう場合がございます。
 
 

STEP3:Webからご予約

ご予約は、専用の予約フォームより承っております。
貸会議室の予約フォーム
※前日20時以降~当日のご予約のみ、お電話で承っております。(048-729-5197)
 

予約可能期間について

  • 会議室ABC全体を使う&前入金の場合は、1年先まで
  • 会議室ABC全体を使う&当日入金、会議室ABまたは会議室BCという形で2つ繋げる場合は、 3カ月先まで
  • 会議室A、B、C、それぞれ個室の会議室としてお使いの場合は、1カ月先まで

 

キャンセルについて

予約をキャンセルされる際は、当会議室のキャンセルポリシーに基づき、規定のキャンセル料をお支払いいただきます。
当会議室のキャンセルポリシーについては、キャンセル料についてをご参照ください。
 
 

STEP4:ご予約確定

貸会議室6Fよりメールが届きます。
内容を必ずご確認ください。
 

メールの内容について

  • スケジュールの都合が合えば、ご予約確定のメールをお送りいたします。
  • 先約が入っている、予約可能期間に入っていない等の理由でご予約を承れない場合は、ご予約不成立のメールをお送りいたします。

 
 

STEP5:ご利用料金のお支払い

ご利用料金は、事前に銀行振込もしくは店頭でお支払いいただくか、ご利用当日の受付時にお支払いとなります。
 

銀行振込

予約フォームで「銀行振込」をご選択いただいたお客様には、本予約確定後、振込先を明記した御請求書をPDFデータにて送付させていただきますので、予約確定日から14日間以内にお振り込みをお願いいたします。
ご予約時点で、会議室利用日が14日を切っている場合は、会議室利用日の前々日までに銀行に入金が反映されるようにお振込みください。
 

店頭でのお支払い

現金またはクレジットカード一括払い(VISA、MasterCard、JCB、American Express、Diners Club、Discoverに対応しています)がお選びいただけます。
 
 

STEP6:ご利用当日

受付場所は7階となります。受付後にセキュリティキーをお渡しして会議室をお使いいただく流れとなります。
プロジェクター等の備品類は、スタッフがセッティングと片付けをいたします。
ゴミ類は、一般ごみであればすべて当方で処分可能です。量が多い場合は、ゴミ袋を別途ご用意いたしますので、スタッフまでお声がけください。
ご延長希望の場合は、ご予約時間の終了15分前までに7Fの受付までご申告ください。 受付スタッフがその場で最新の空き状況を確認し、ご予約に空きがある場合のみ、30分単位でご延長可能となります。


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